参考框架
数据安全战略
数据安全规划
明确组织的数据安全决策团队及职责分工
梳理组织面临的内外部数据安全风险
根据业务发展制定年度及中长期发展规划,形成规划清单
按照规划内容,落实各团队任务分工及考核
建立任务分发及考核平台
机构人员管理
- 明确组织负责数据安全管理、数据安全执行、数据安全监督等工作的团队及职责分工
- 明确人员岗位及职责,按最小化原则开通各项权限
- 与工作人员签订保密协议、数据安全责任协议等
- 明确相应的数据安全追责机制
- 制定并落实各项数据安全培训及考核计划
- 针对岗位变动,落实人力资源部门门与数据安全管理部门、IT部门、业务部门等在系统账号、访问权限等方面的联动机制
- 建立人员统一管理平台
数据全生命周期安全
数据采集阶段
面临风险:身份伪造、假冒数据源、违规采集、采集环境漏洞
安全措施:
- 明确负责数据采集安全工作的团队及职责
- 采集数据源的可信管理、身份鉴定、用户授权
- 数据采集设备的管理,比如访问控制、安全加固等
- 涉及个人信息和重要数据的业务场景,应在采集前进行合规性评估
- 采集过程的日志记录及监控审计
- 建立数据采集工具
- 采集过程中,实现敏感数据识别及防泄漏
数据传输阶段
面临风险:网络不可用、数据泄露、数据篡改、违规传输
安全措施:
- 明确负责数据传输安全工作的团队及职责
- 传输通道两端主体的身份鉴别
- 在数据分类分级的基础上,根据业务场景,制定数据加密传输方案,以及传输通道加密方案
- 梳理数据传输接口,形成接口管控清单
- 开展接口调用日志记录及监控审计
数据存储阶段
存储安全
面临风险:数据篡改、数据泄露、权限风险、数据删除
安全措施:
明确负责存储安全工作的团队及职责
在数据分类分级的基础上,结合业务场景,明确不同类别和级别数据的加密存储要求,包括对加密算法的要求和加密密钥的管理要求
- 建立存储系统或平台,并实现对账号、权限、安全基线等的管理
- 建立存储介质管理系统或平台,对购买、标记、审批、入库出库等操作进行安全管理,保障存储介质本身的安全
备份与恢复
面临风险:备份恢复异常
安全措施:
- 明确负责数据备份与恢复工作的团队及职责
- 制定数据备份与恢复的操作规程
- 建立数据备份与恢复清单
- 建立数据备份与恢复平台,按照上述清单定期执行备份,并对备份数据完整性和可用性进行验证
数据处理阶段
使用安全
面临风险:未脱敏处理、数据滥用、访问控制、违规处理
安全措施:
- 明确负责使用安全工作的团队及职责
- 基于数据分类分级情况,建立不同类别和级别的数据使用、审批流程及安全评估机制
- 部署数据脱敏工具,实现不同类别、不同级别的数据脱敏
- 对各类数据处理活动进行日志记录和监控审计
数据处理环境安全
面临风险:数据泄露、数据抵赖
安全措施:
- 明确负责数据处理环境安全工作的团队及职责
- 明确系统开发、上线、运维过程的安全控制措施
- 对生产网、测试网等不同环境进行资源隔离
- 对用户在数据处理环境上的各项加工操作进行日志记录和监控审计
- 部署数据处理环境的数据防泄漏工具
数据共享阶段
面临风险:违规共享、过度共享、API漏洞、数据抵赖
内部共享安全
安全措施:
- 明确负责数据内部共享安全工作的团队及职责
- 对共享的数据内容进行评估、审批
- 对共享过程进行日志记录及监控审计
- 建立内部共享清单,明确共享链条
- 建立数据共享工具或平台,并对其账号、权限等进行管控
- 部署数据脱敏工具
- 部署数据溯源工具
外部共享安全
安全措施:
- 明确负责数据外部共享安全工作的团队及职责
- 针对数据脱敏、数据溯源、数据留存期限、监控审计、共享接收方的身份识别、共享平台或接口的访问控制等内容制定相应的安全管理策略
- 明确共享双方的安全责任,尤其是接收方的安全责任。应在共享全过程中,对接收方的数据安全防护能力进行评估
数据销毁阶段
面临风险:数据到期未销毁、数据残留
安全措施:
- 明确负责数据销毁安全工作的团队及职责
- 根据数据分类分级情况,结合业务场景需要,明确不同的销毁方法及销毁工具
- 建立数据账期清单,确保过期数据按时销毁
- 对数据销毁过程进行监督
- 对数据销毁效果进行评估
- 针对已外部共享的数据,明确销毁记录并验证
基础安全
以下数据安全治理的方法贯穿于数据全生命周期
数据分类分级
- 明确负责数据分类分级工作的团队及职责
- 进行资产梳理
- 结合数据特点和业务需求,明确数据分类分级原则、方法安全管控措施
- 定义数据识别规则
- 建立分类分级工具,实现数据标识
- 建立数据资产管理平台,实现数据的有效管理
合规管理
- 明确负责数据合规管理工作的团队及职责
- 定期梳理国内外法律法规、行业监管等的合规要求,形成组织的合规清单
- 针对合规要求落实情况,定期监控审计
- 建立合规评审工具,定期开展合规评估评审
合作方管理
- 明确负责合作方管理工作的团队及职责
- 合作前对合作方的数据安全防护能力进行评估
- 签订数据保护协议,明确双方合作过程中的权责边界、责任划分,约束合作双方行为
- 明确合作过程中,对合作方人员账号、权限等的管理要求
- 业务合作结束后,督促合作方依照合同约定及时关闭数据接口、删除数据
- 建立合作方统一管理平台,对合作方的引入、安全评估等工作进行管理
监控审计
- 明确负责监控审计工作的团队及职责
- 组织可根据自身业务流程特性、安全目标及风险控制水平梳理形成高风险、高敏感操作清单并设置监测点
- 明确各场景日志记录要求、监控要求、审计要求
- 建立统一的监控审计平台,对高风险、高敏感操作日志进行监控分析
- 定期开展数据安全监控审计
鉴别与访问
- 明确负责账号管理、权限管理的团队及职责
- 对用户的账号进行管理及鉴别
- 对系统、平台、数据等的权限进行管理及访问控制
- 建立账号及权限管理平台
- 定期开展账号及权限的审计
风险和需求分析
- 明确负责风险和需求分析管理的团队及职责
- 定期梳理组织面临的数据安全风险
- 从合规遵从、面临风险等方面,梳理业务的数据安全需求
- 定期开展需求分析、风险分析
安全事件应急
- 明确负责数据安全事件应急的组织架构及职责
- 定义数据安全事件的分类和分级
- 明确数据安全事件应急处置和上报流程
- 制定应急预案
- 定期开展应急演练
- 建立数据安全事件管理平台,对已发生的数据安全事件进行统一记录、管理、宣导